あなたがメールアドレスをもらったとき、アカウントと一緒にパスワードをもらっているはずです。（企業なら設定されているかもしれません）
　メールを送ったり、受け取ったりするために、メールサーバー（popサーバー、SMTPサーバー）を使うのですが、メールの受信はメールサーバーがあなたのために作ったメールボックスに自動的にメールが入ってくるようになっています。

　 　あなたがメールを受信するまで、プロバイダ（または大学や会社）のメールサーバーがメールを保管してくれています。
　このメールボックスを開くために、アカウントとパスワードを使用します。（これは誰にも教えない方が良い）
　メールソフトはアカウントをサーバーに問い合わせてメールボックスを探します。そして、パスワードを使ってメールボックスを開けるのです。

　メールボックスがいっぱいに溢れるとメールは受信されずに、送り主へと返されます。
　また、メールソフトの設定で、メールを読んだ後でも「メールをサーバーに残す」ようにしていると、メールは溢れてしまいます。コンピュータを複数台使っている場合でも、１台はサーバーのメールを消すように設定をしておいて下さい。
　そうしないと、いつからかあなたに新しいメールが来なくなります。（メールは送れます）

　メールボックスはプロバイダやサーバーの管理者に空にしてもらうこともできます。うまく設定ができない場合や、どうしてもサーバーにメールが残ってしまう場合には、管理者に連絡を取って削除してもらうこともできます。